L’enregistrement du webinar Teams, désormais disponible !

The recording of the Teams webinar, now available!

Accédez dès maintenant à l’enregistrement du webinar

Nous avons organisé un webinar le 27 février sur le thème « Teams – Un levier de communication et du travail collaboratif ? ». Tout d’abord, nous souhaiterions remercier toutes les personnes inscrites ! Nous sommes ravis de voir que ce type de format vous plaît.

Cependant, si vous n’étiez pas disponibles, l’enregistrement de ce webinar est désormais disponible sur la plateforme MOOC Office 365, dans la partie webcast du cours dédié au webinar ou sur Youtube.

Les questions les plus posées sur l’outil Microsoft Teams

Pendant les sessions en webconférence animées par nos formateurs sur le sujet de Microsoft Teams ou dans les webinars, des questions sont très souvent récurrentes. Nous avons donc décidé de les résumer et d’y répondre à travers cette courte FAQ.

➡️Comment sont gérés la gouvernance et les droits de création d’équipe Teams ?

L’un des principes de base du travail collaboratif avec Teams, est celui de la confiance. À ce titre, il y a deux types de gouvernances :

  • La mise en place générale de la solution Teams
  • Le suivi et la gestion au quotidien des équipes

Pour le premier item, le paramétrage de Teams est relativement basique et réalisé par l’administrateur Office 365. Il permet d’apporter quelques limites générales sur l’utilisation de Teams.

Pour le second, il y a une gestion des droits assez binaire : propriétaire et membre.

Le propriétaire est souvent le créateur de l’équipe, mais peut déléguer ce droit à un des membres de l’équipe. Cela couvre uniquement la possibilité de gérer les entrées/sorties des membres et de supprimer le groupe au besoin.

➡️Les documents placés dans Teams sont-ils partagés et éditables par tous les membres de l’équipe ?

Oui, sous deux conditions :

  1. Les documents sont placés dans la racine de la bibliothèque Teams ou un sous-dossier de l’emplacement
  2. Les documents sont placés dans un espace de stockage partagé avec tous les membres de l’équipe

➡️Est-il possible d’avoir les temps de connexion des utilisateurs ?

En tant que propriétaire ou membre de l’équipe, non.

Pour l’administration générale Office 365, c’est une information qui peut être consultée de manière globale, pour valider l’adoption de l’outil par exemple. À titre individuel, voir si cette information est en lien avec le climat de confiance instauré dans le cadre du travail collaboratif, et s’il est intéressant d’en faire un reporting.

➡️Est-il possible de relier Teams à un site Internet, comme une plateforme client ou intranet ?

Si la question porte sur l’intégration d’une fenêtre Teams dans une plateforme client, ce n’est pas encore possible. En revanche, le lien peut être fait en ajoutant un onglet vers la plateforme client dans Teams.

➡️Est-il possible de créer des équipes avec des utilisateurs de différentes institutions ?

Il est, en effet, possible d’intégrer des personnes provenant de différentes institutions, à savoir d’un nom de domaine différent. Il y a dans la console d’administration une autorisation d’ouverture vers l’extérieur à activer.

➡️Où sont stockés les documents partagés dans Teams ? Sont-ils dans un espace OneDrive personnel ?

Lorsque vous enregistrez un document dans la racine de l’espace « Fichier » de Teams, il pourra être retrouvé dans l’interface de Teams bien sûr, mais également dans la bibliothèque de document par défaut du SharePoint associée à l’équipe. Ainsi, tous ses membres peuvent y accéder.

➡️Peut-on ajouter des documents provenant d’une autre bibliothèque SharePoint ?

Oui, à partir de l’interface « fichiers » de Teams. Attention, les droits d’accès à un autre espace (SharePoint, Dropbox ou autre) ne sont pas accordés à l’équipe par le simple ajout. Il sera nécessaire de s’assurer que ces droits soient donnés en amont.

➡️Est-ce que je peux être notifié par email lorsqu’une réponse est apportée dans une conversation ?

Il existe 2 principales façons d’être notifié par Teams : par une bannière dans Teams et par email.

Pour vérifier les notifications, utilisez le bouton de votre compte en haut à droite de Teams, puis lancez « Paramètres ». Dans le volet « notifications » vous pourrez personnaliser les différentes raisons d’être notifié, ainsi que la méthode.

 

À bientôt sur le MOOC Office 365.

Une question ? Contactez-nous à l’adresse : equipe-pedagogique@mooc.office365-training.com

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